Datenschutzrichtlinien

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO ist:

Vorarlberger Familienverband Lustenau
Neudorfstr. 13b, 6890 Lustenau · Österreich
ZVR-Nr.: 459079304
Tel.: 0664-1648920 · E-Mail: info@familienverband-lustenau.at

Stand dieser Datenschutzerklärung: Juni 2026

Im Rahmen der Betreuung von Kindern sind wir verpflichtet „personenbezogene Daten" wie auch „sensible Daten" zu erheben. Hierbei handelt es sich um Angaben, die sich explizit Personen zuordnen lassen. Folgende Daten werden im Zuge der Anmeldung erhoben:

Von den Kindern: Name, Geschlecht, Geburtsdatum, Staatsbürgerschaft, Muttersprache, Adresse, SV-Nummer, eventuelle Allergien, Krankheiten und Therapien.

Von den Eltern: Name, Beruf, Familienstand, Staatsbürgerschaft, Muttersprache, Adresse, Telefonnummer (Handy und/oder Festnetz) sowie die E-Mail-Adresse.

Interne Verwendung von Daten

Für die interne Verwendung werden alle Daten, die Eltern auf dem Anmeldebogen ausfüllen, für folgende Zwecke erhoben, verarbeitet und gespeichert:

• Zur Erstellung von Gesamtlisten zur Vergabe von Betreuungsplätzen
• Zur Erstellung von Kinderlisten zum Überblick der täglichen Betreuungsarbeit
• Ergebnisse aus diesen Listen für Budgeterstellungen, Quartalsabrechnungen, Einnahmen-/Ausgaben-Rechnungen

Bei Austritt bzw. Beendigung des Betreuungsverhältnisses werden diese Daten noch 7 Jahre lang gespeichert (unternehmens- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfrist nach § 132 Abs 1 BAO und §§ 190, 2012 UGB) und danach unwiederbringlich gelöscht.

Weitergabe von Daten

Entsprechend der Richtlinie der Vorarlberger Landesregierung zur Förderung von Kinderbetreuungseinrichtungen werden Daten an das Amt der Vorarlberger Landesregierung (Abt. Elementarpädagogik, Schule und Gesellschaft) und an die Marktgemeinde Lustenau (Abt. Bildung & Jugend und Abt. Familienservice) für folgende Zwecke übermittelt:

• zur Berechnung der Förderung der Personalkosten
• zur Abrechnung der 3-jährigen Förderung
• zur Gewährung / Abrechnung der sozialen Staffelung (Leistbare Kinderbetreuung)

Zum Zweck der statistischen Auswertung werden im Auftrag des Amtes der Vorarlberger Landesregierung (Abt. Elementarpädagogik, Schule und Gesellschaft) Daten in anonymisierter Form an die Firma Statistik Austria (Bundesanstalt Statistik Österreich) weitergegeben. Bei Austritt bzw. Beendigung des Betreuungsverhältnisses werden diese Daten noch 7 Jahre lang gespeichert (§ 132 Abs 1 BAO und §§ 190, 2012 UGB) und danach unwiederbringlich gelöscht.

Verwendung von Fotos und Videoaufzeichnungen

Wir sind im Rahmen unserer professionellen Bildungsarbeit dazu verpflichtet, die Tätigkeiten bzw. Entwicklung der uns anvertrauten Kinder zu dokumentieren. Diese Dokumentation erfolgt in vielen Bereichen des Betreuungsalltags unter anderem mit Hilfe von Fotos für Portfolio, Geburtstagskalender, Garderobe, Eigentumsfächer, Collagen, Newsletter und auch in Form von Videos als Grundlage für interne kindzentrierte Fallbesprechungen.

Informationen zur Verwendung von Fotos

Um Eltern Einblick in das Alltagsleben und in die Aktivitäten der Kindertageseinrichtung geben zu können, werden Fotos von Kindern in der Einrichtung aufgehängt (Garderobe, Geburtstagskalender, Infotafel, Collagen, …). Zudem können Fotos (grundsätzlich ohne Namensnennung) auch anderen Eltern in den Portfolios ihrer Kinder ausgehändigt werden oder im Zusammenhang von Veranstaltungen der Einrichtung in Medien (Gemeindeblatt, VN, Neue, Homepage des Vorarlberger Familienverbandes Lustenau) und bei Informationsveranstaltungen sowie bei Elternabenden (z. B. mittels digitaler Bildercollagen über Projektor) veröffentlicht werden.

Verarbeitung von Fotos und Weitergabe an Dritte

Für die Erstellung der Portfolios werden ausgewählte Fotos über externe Anbieter (derzeit happyfoto.at) bearbeitet und vervielfältigt (Fotobestellung). Die bestellten Fotos werden auf dem Postweg an unsere Einrichtungen gesandt und dann ausschließlich für Portfolios und/oder Aushänge in der Kinderkrippe verwendet.

Informationen zur Verwendung von Videoaufzeichnungen

Im Rahmen unserer professionellen Bildungsarbeit und der damit verbundenen Dokumentation der Entwicklungsschritte der Kinder arbeiten wir auch mit Videoaufzeichnungen. Diese werden vor allem für das Schreiben von Lerngeschichten (für das Portfolio) und für interne, kindzentrierte Fallbesprechungen herangezogen. Es ist auch möglich, dass bei Elternabenden und Informationsveranstaltungen entsprechende Videos gezeigt werden.

Speicherung und Löschung dieser Daten (Fotos und Videos)

Fotos werden ausschließlich mit betriebsinternen Handys aufgenommen, von dort auf den betriebsinternen Computer übertragen und nach deren Zweckerfüllung (z. B. nach erfolgter Fotobestellung) vollständig und unwiederbringlich gelöscht. Videos werden bei Nichtzustimmung der Eltern (keine Freigabe des Videomaterials) weder an diese ausgehändigt noch anderweitig verwendet und mit sofortiger Wirkung vollständig und unwiederbringlich gelöscht.

Öffentliche Veranstaltungen und Feste

Bei öffentlichen Veranstaltungen innerhalb der Einrichtung (Elternabende, Infoveranstaltungen, Feste, …) dürfen Eltern, Familienangehörige und Besucher Fotos und Videos ausschließlich für eigene, private Zwecke machen, wobei das Persönlichkeitsrecht Dritter (Recht am eigenen Bild) von allen Besuchern zu wahren ist (keine Weitergabe oder Veröffentlichung von Fotos). Der Träger (Vorarlberger Familienverband Lustenau) und die zuständigen Funktionäre (Vorstand und Geschäftsführung) sind bei einer Zuwiderhandlung schad- und klaglos zu halten.

Datengeheimnis – Schweigepflicht

Das Datengeheimnis ist immer und von allen Personen, welche Zugang zu personenbezogenen und/oder sensiblen Daten haben, zu wahren. Jede Person, welche beim Vorarlberger Familienverband Lustenau tätig ist, unterliegt der Schweigepflicht. Dies betrifft grundsätzlich alle Daten und Informationen, welche im Rahmen oder im Zusammenhang mit der beruflichen Tätigkeit, sowohl schriftlich als auch mündlich erlangt werden. Die Schweigepflicht gilt auch nach Beendigung der Tätigkeit bzw. nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses beim Vorarlberger Familienverband Lustenau.

Rechte bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten

Eltern und Mitglieder werden auf nachstehende Rechte hingewiesen, die ihnen nach den Bestimmungen der DSGVO bezüglich der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zustehen:

• Recht auf Auskunft (Art 15 DSGVO): Information, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden, sowie über Umfang und Einzelheiten dieser Verarbeitung.
• Recht auf Berichtigung (Art 16 DSGVO): Berichtigung unrichtiger Daten.
• Recht auf Löschung (Art 17 DSGVO): Löschung der Daten unter bestimmten Voraussetzungen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art 18 DSGVO): Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Voraussetzungen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art 20 DSGVO): Erhalt der bereitgestellten Daten in einem gängigen Format.
• Recht auf Widerspruch (Art 21 DSGVO): Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen aus speziellen Gründen.

Des Weiteren besteht das Recht, Beschwerde bei der Datenschutzbehörde zu erheben.

Meldepflicht an die Datenschutzbehörde

Der Vorarlberger Familienverband Lustenau verpflichtet sich, jegliche ihm bekanntwerdende Datenschutzverletzung innerhalb von 72 Stunden an die Datenschutzbehörde zu melden.

Ansprechperson

Mag. Premal Bettina Schmalzl · Tel.: 0676-4040905 · E-Mail: info@familienverband-lustenau.at

Ergänzende Hinweise zu dieser Website

Online-Anmeldeformular

Die im Anmeldeformular eingegebenen Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anmeldung per E-Mail an info@familienverband-lustenau.at übermittelt. Der Versand erfolgt über einen verschlüsselten Mailserver (SMTP) der Vetter-IT. Rechtsgrundlage ist die Anbahnung bzw. Erfüllung des Betreuungsverhältnisses sowie Ihre Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a und b DSGVO).

Hosting & Server-Logfiles

Diese Website wird bei der Vetter-IT (Felix Vetter, Österreich) gehostet, die als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art 28 DSGVO) tätig ist. Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene Seite, Browsertyp) in Server-Logfiles zum sicheren und stabilen Betrieb verarbeitet (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO).

SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt zur sicheren Übertragung eine SSL-/TLS-Verschlüsselung (erkennbar an „https://" in der Adresszeile). Dadurch können von Ihnen übermittelte Daten nicht von Dritten mitgelesen werden.

Google Maps

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Google Fonts (Lokales Hosting)

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